Infos Pratiques pour les Bénévoles – Soirées Electro Vibes
Bienvenue dans l’équipe Electro Vibes ! Votre aide est précieuse pour garantir le bon déroulement de chaque événement. Voici toutes les informations pratiques pour les missions de technicien soirée électro, agent d’accueil, et agent d’entretien.
1. Technicien Soirée Électro
Mission : Assurer la mise en place et le bon fonctionnement de l’équipement technique (son, lumière, VR) tout au long de la soirée.
- Horaires : Arrivée 4h avant l’ouverture de l’événement pour l’installation, présence pendant la soirée pour les réglages et assistance en temps réel, et démontage après l’événement.
- Lieu : Rendez-vous sur la scène pour le briefing avec le chef technique.
- Dress code : Tenue noire ou sombre pour discrétion, adaptée à la manipulation de matériel.
- Tâches principales :
- Installation : Configurer les équipements audio, lumière et casques VR en fonction des instructions.
- Assistance pendant l’événement : Gérer les ajustements sonores, visuels et VR pendant les performances.
- Démontage : Ranger et vérifier tout le matériel à la fin de l’événement.
- Contact sur place : Chef Technicien, disponible pour tout soutien technique ou besoin de coordination.
2. Agent d’Accueil
Mission : Offrir un accueil chaleureux, gérer les billets, et orienter les participants.
- Horaires : Arrivée 2h avant l’ouverture des portes.
- Lieu : Point de rencontre à l’entrée principale pour un briefing avec le responsable de l’accueil.
- Dress code : Tenue sobre et confortable. Un badge et un T-shirt Electro Vibes vous seront fournis.
- Tâches principales :
- Accueil : Scanner les billets, orienter les invités vers les différentes zones (scène, bar, casques VR).
- Gestion des casques VR : Remettre les casques aux participants ayant réservé, avec un court rappel d’utilisation.
- Gestion des files : Assurer un flux fluide pour minimiser l’attente.
- Contact sur place : Responsable Accueil, avec talkie-walkie pour toute question ou assistance.
3. Agent d’Entretien
Mission : Maintenir la propreté et l’organisation des lieux avant, pendant, et après l’événement.
- Horaires : Arrivée 1h avant l’ouverture, présence continue pour l’entretien durant l’événement, et nettoyage après la soirée.
- Lieu : Rendez-vous à l’entrée de service pour la distribution du matériel et le briefing.
- Dress code : Vêtements confortables et pratiques. Des gants et un badge seront fournis.
- Tâches principales :
- Nettoyage des zones communes : Veiller à la propreté des zones de passage, de la salle de spectacle et des sanitaires.
- Gestion des déchets : Ramassage et tri des déchets tout au long de la soirée.
- Interventions rapides : Gérer tout besoin de nettoyage urgent (renversements, incidents).
- Contact sur place : Responsable Entretien, disponible en cas de besoin ou de problème.
Informations Générales pour Tous les Bénévoles
- Repas et pauses : Des rotations seront organisées pour permettre à chacun de prendre des pauses régulières. Un espace de restauration est prévu pour les bénévoles avec collations et boissons. durant vos pauses, vous pouvez allez voir aussi une partie de vos artistes bien sûr (pour cela vous pouvez choisir vos dates de bénévolats en fonction du passage de vos artistes).
- Matériel fourni : Badge, T-shirt Electro Vibes (pour les agents d’accueil), talkie-walkie (pour les techniciens), gants (pour les agents d’entretien).
- Consignes de sécurité : Un rappel des consignes de sécurité sera effectué en début de mission. Suivez les instructions des responsables en cas d’incident.
- Débriefing en fin de soirée : Une réunion de clôture sera organisée après chaque événement pour partager vos retours et impressions.
Merci pour votre implication et votre enthousiasme ! Grâce à vous, chaque soirée Electro Vibes sera une réussite.
